如何保存報告和自動化電子郵件傳送

已保存的報告功能允許您將首選的篩選條件和欄位配置保存為預設設置。這通過讓您立即重新加載最常用的報告視圖來節省時間。此外，您還可以安排這些報告在定期基礎上自動發送給您或其他工作人員。

注意：此功能適用於見解（報告）頁面中的所有報告。

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1. 自訂您的報告視圖

在保存報告之前，您必須將數據設置為您想要查看的方式。

• 在左側菜單上導航至見解選項卡。

• 選擇您希望查看的特定報告類型（例如，整體報告）。

• 設置篩選條件：點擊篩選按鈕以定義參數，例如日期範圍（7、30、60 或 90 天）、班級或學生狀態。點擊應用。

• 選擇欄位：點擊欄位按鈕以自訂表格。勾選或取消勾選框以顯示特定數據點，如「總學習時間」或「整體作業評分」。

2. 保存配置

報告看起來正確後，保存此視圖供將來使用。

• 點擊表格右上角的已保存的報告按鈕。

• 從菜單中選擇**+ 保存當前篩選條件**。

• 在「保存當前報告視圖」窗口中，輸入報告名稱（例如，「每週進度 - A 班」）。

3. 安排自動化電子郵件傳送（可選）

您可以自動化此報告的傳送，使其自動到達您的收件箱。

• 在保存窗口中，切換安排自動電子郵件傳送的開關。

• **收件人：**從下拉列表中選擇應接收此報告的工作人員。

• **頻率：**選擇報告的發送頻率（每日、每週、每月或每季）。

• **開始日期：**選擇您希望第一份報告傳送的日期。

• **傳送時間和時區：**設置電子郵件到達的具體時間和您的本地時區。

• **報告期間：**選擇每份報告中的數據應回溯多遠（例如，前 7 天）。

• **格式：**選擇您首選的文件格式（CSV 或 Excel）。

4. 完成並訪問

• 點擊保存以完成該過程。您將看到「報告已成功保存」消息。

• 要在稍後訪問您的預設設置，點擊已保存的報告按鈕。您可以查看創建者、頻率以及下一個自動化報告的計劃運行時間。

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關於計劃安排和數據的重要說明

• **每日傳送邏輯：**如果所選時間尚未過去，報告在同一天運行；否則，在第二天運行。

• 每週/每月/每季：每週報告在星期日運行。每月報告在月份的最後一天運行。每季報告在每季的最後一天運行（3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日、12 月 31 日）。

• **數據延遲：**報告數據可能延遲長達 24 小時，因為它是從我們的數據倉庫中獲取的，而不是實時的。

• 處理時間：「下次運行時間」是服務器開始獲取數據的時間。根據文件大小，收件人可能會看到幾分鐘的延遲。