Como Salvar Relatórios e Automatizar Entrega por Email

O recurso Relatórios Salvos permite salvar suas configurações preferidas de filtros e colunas como presets. Isso economiza seu tempo permitindo recarregar instantaneamente suas visualizações de relatório mais utilizadas. Além disso, você pode agendar esses relatórios para serem enviados automaticamente por email a você ou a outros membros da equipe de forma recorrente.

Nota: Este recurso se aplica a todos os relatórios dentro da página Insights (Relatórios).

1. Personalize Sua Visualização de Relatório

Antes de salvar um relatório, você deve configurar os dados exatamente como deseja visualizá-los.

Navegue até a guia Insights no menu lateral esquerdo.
Selecione o tipo de relatório específico que deseja visualizar (por exemplo, Relatório Geral).
Defina Filtros: Clique no botão Filtro para definir parâmetros como Intervalo de Data (7, 30, 60 ou 90 dias), Classe ou Status do Aluno. Clique em Aplicar.
Escolha Colunas: Clique no botão Colunas para personalizar a tabela. Marque ou desmarque caixas para mostrar pontos de dados específicos como "Tempo Total de Estudo" ou "Pontuação Geral de Tarefas".

2. Salve a Configuração

Quando seu relatório estiver correto, salve esta visualização para uso futuro.

Clique no botão Relatórios Salvos no canto superior direito da tabela.
Selecione + Salvar Filtros Atuais no menu.
Na janela "Salvar Visualização de Relatório Atual", digite um Nome do Relatório (por exemplo, "Progresso Semanal - Classe A").

3. Agende Entrega Automática por Email (Opcional)

Você pode automatizar a entrega deste relatório para que chegue em sua caixa de entrada automaticamente.

Na janela de salvamento, ative a opção Agendar para entrega automática por email.
Destinatários: Selecione os membros da equipe que devem receber este relatório na lista suspensa.
Frequência: Escolha com que frequência o relatório deve ser enviado (Diário, Semanal, Mensal ou Trimestral).
Data de Início: Selecione a data quando deseja que o primeiro relatório seja entregue.
Hora de Entrega e Fuso Horário: Defina a hora específica e seu fuso horário local para a chegada do email.
Período de Relatório: Escolha o período de cobertura dos dados em cada relatório (por exemplo, 7 dias anteriores).
Formato: Selecione seu formato de arquivo preferido (CSV ou Excel).

4. Finalize e Acesse

Clique em Salvar para concluir o processo. Você verá uma mensagem "Relatório salvo com sucesso".
Para acessar seus presets posteriormente, clique no botão Relatórios Salvos. Você pode visualizar o criador, a frequência e quando o próximo relatório automatizado está agendado para ser executado.

Notas Importantes sobre Agendamento e Dados

Lógica para Entrega Diária: O relatório é executado no mesmo dia se o horário selecionado ainda não passou; caso contrário, é executado no dia seguinte.
Semanal/Mensal/Trimestral: Relatórios semanais são executados aos domingos. Relatórios mensais são executados no último dia do mês. Relatórios trimestrais são executados no último dia de cada trimestre (31 de março, 30 de junho, 30 de setembro, 31 de dezembro).
Latência de Dados: Os dados do relatório podem ter um atraso de até 24 horas, pois são obtidos de nosso data warehouse, não em tempo real.
Tempo de Processamento: A hora "Próxima Execução" é quando o servidor começa a buscar os dados. Os destinatários podem experienciar um atraso de alguns minutos dependendo do tamanho do arquivo.