보고서 저장 및 이메일 배송 자동화 방법
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저장된 보고서 기능을 사용하면 선호하는 필터 및 열 구성을 프리셋으로 저장할 수 있습니다. 가장 자주 사용하는 보고서 보기를 즉시 다시 로드할 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 이러한 보고서를 정기적으로 자동으로 이메일로 배송하도록 예약할 수 있습니다.
참고: 이 기능은 인사이트(보고) 페이지 내의 모든 보고서에 적용됩니다.
1. 보고서 보기 사용자 정의
보고서를 저장하기 전에 원하는 방식으로 데이터를 설정해야 합니다.
왼쪽 메뉴의 인사이트 탭으로 이동합니다.
보고 싶은 특정 보고서 유형을 선택합니다(예: 전체 보고서).
필터 설정: 필터 버튼을 클릭하여 날짜 범위(7, 30, 60 또는 90일), 클래스 또는 학생 상태와 같은 매개변수를 정의합니다. 적용을 클릭합니다.
열 선택: 열 버튼을 클릭하여 표를 사용자 정의합니다. "총 학습 시간" 또는 "전체 과제 점수"와 같은 특정 데이터 포인트를 표시하거나 숨기려면 상자를 선택하거나 선택 해제합니다.
2. 구성 저장
보고서가 원하는 모양이 되면 이 보기를 나중에 사용하기 위해 저장합니다.
표의 오른쪽 위에 있는 저장된 보고서 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 + 현재 필터 저장을 선택합니다.
"현재 보고서 보기 저장" 창에서 보고서 이름(예: "주간 진행률 - 클래스 A")을 입력합니다.
3. 자동 이메일 배송 예약(선택 사항)
이 보고서를 자동으로 배송하도록 설정하여 수신함에 자동으로 도착하게 할 수 있습니다.
저장 창에서 자동 이메일 배송 예약 전환 스위치를 켭니다.
수신자: 드롭다운 목록에서 이 보고서를 받을 직원을 선택합니다.
빈도: 보고서를 보낼 빈도(매일, 매주, 매월 또는 분기별)를 선택합니다.
시작 날짜: 첫 번째 보고서를 배송할 날짜를 선택합니다.
배송 시간 및 시간대: 이메일이 도착할 특정 시간과 지역 시간대를 설정합니다.
보고 기간: 각 보고서의 데이터가 포함해야 할 기간을 선택합니다(예: 지난 7일).
형식: 선호하는 파일 형식(CSV 또는 Excel)을 선택합니다.
4. 완료 및 액세스
저장을 클릭하여 프로세스를 완료합니다. "보고서가 성공적으로 저장되었습니다" 메시지가 표시됩니다.
나중에 프리셋에 액세스하려면 저장된 보고서 버튼을 클릭합니다. 작성자, 빈도 및 다음 자동화된 보고서 실행 일정을 확인할 수 있습니다.
예약 및 데이터에 대한 중요 참고 사항
일일 배송 논리: 선택한 시간이 경과하지 않으면 그 날 보고서가 실행되고, 경과했으면 다음 날 실행됩니다.
주간/월간/분기별: 주간 보고서는 일요일에 실행됩니다. 월간 보고서는 월 마지막 날에 실행됩니다. 분기별 보고서는 각 분기의 마지막 날(3월 31일, 6월 30일, 9월 30일, 12월 31일)에 실행됩니다.
데이터 지연: 보고서 데이터는 데이터 웨어하우스에서 가져오기 때문에 실시간이 아니며 최대 24시간의 지연이 있을 수 있습니다.
처리 시간: "다음 실행 시간"은 서버가 데이터 가져오기를 시작하는 시간입니다. 수신자는 파일 크기에 따라 몇 분의 지연을 볼 수 있습니다.
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