Cómo Guardar Reportes y Automatizar el Envío por Correo Electrónico
Traducido automáticamente. Ver el original en inglés.
La función Reportes Guardados permite guardar sus configuraciones preferidas de filtros y columnas como presets. Esto le ahorra tiempo permitiéndole recargar instantáneamente sus vistas de reportes más utilizadas. Además, puede programar estos reportes para que se envíen automáticamente por correo electrónico a usted u otros miembros del personal de forma recurrente.
Nota: Esta función se aplica a todos los reportes dentro de la página Insights (Reportes).
1. Personalice Su Vista de Reporte
Antes de guardar un reporte, debe configurar los datos exactamente como desea verlos.
Navegue a la pestaña Insights en el menú de la izquierda.
Seleccione el tipo de reporte específico que desea ver (p. ej., Reporte General).
Establecer Filtros: Haga clic en el botón Filter para definir parámetros como Rango de Fechas (7, 30, 60 o 90 días), Clase o Estado del Estudiante. Haga clic en Apply.
Elegir Columnas: Haga clic en el botón Columns para personalizar la tabla. Marque o desmarque las casillas para mostrar puntos de datos específicos como "Total Study Time" o "Overall Assignment Score".
2. Guarde la Configuración
Una vez que su reporte se vea correctamente, guarde esta vista para uso futuro.
Haga clic en el botón Saved Reports en la parte superior derecha de la tabla.
Seleccione + Save Current Filters del menú.
En la ventana "Save Current Report View", ingrese un Report Name (p. ej., "Weekly Progress - Class A").
3. Programe la Entrega Automatizada por Correo Electrónico (Opcional)
Puede automatizar la entrega de este reporte para que llegue a su bandeja de entrada automáticamente.
En la ventana de guardado, active el interruptor para Schedule for automatic email delivery.
Recipients: Seleccione los miembros del personal que deben recibir este reporte de la lista desplegable.
Frequency: Elija con qué frecuencia debe enviarse el reporte (Daily, Weekly, Monthly, or Quarterly).
Starting Date: Seleccione la fecha en la que desea que se entregue el primer reporte.
Delivery Time & Timezone: Establezca la hora específica y su zona horaria local para la llegada del correo electrónico.
Reporting Period: Elija qué tan atrás deben remontarse los datos en cada reporte (p. ej., Previous 7 days).
Format: Seleccione su formato de archivo preferido (CSV o Excel).
4. Finalice y Acceda
Haga clic en Save para completar el proceso. Verá un mensaje "Report saved successfully".
Para acceder a sus presets más tarde, haga clic en el botón Saved Reports. Puede ver el creador, la frecuencia y cuándo está programada la siguiente ejecución del reporte automatizado.
Notas Importantes sobre Programación y Datos
Lógica para Entrega Diaria: El reporte se ejecuta el mismo día si la hora seleccionada aún no ha pasado; de lo contrario, se ejecuta al día siguiente.
Semanal/Mensual/Trimestral: Los reportes semanales se ejecutan los domingos. Los reportes mensuales se ejecutan el último día del mes. Los reportes trimestrales se ejecutan el último día de cada trimestre (31 de marzo, 30 de junio, 30 de sept, 31 de dic).
Latencia de Datos: Los datos del reporte pueden retrasarse hasta 24 horas ya que se obtienen de nuestro almacén de datos, no en tiempo real.
Tiempo de Procesamiento: La hora "Next Run At" es cuando el servidor comienza a obtener los datos. Los destinatarios pueden experimentar un retraso de algunos minutos dependiendo del tamaño del archivo.
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