Cách Lưu Báo Cáo & Tự Động Gửi Qua Email

Tính năng Lưu Báo Cáo cho phép bạn lưu các cấu hình bộ lọc và cột ưa thích của mình dưới dạng các cài đặt sẵn. Điều này tiết kiệm thời gian của bạn bằng cách cho phép bạn tải lại ngay lập tức các chế độ xem báo cáo được sử dụng thường xuyên nhất. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch để những báo cáo này được tự động gửi qua email cho bạn hoặc các nhân viên khác theo định kỳ.

Lưu ý: Tính năng này áp dụng cho tất cả các báo cáo trong trang Insights (Báo cáo).

1. Tùy Chỉnh Chế Độ Xem Báo Cáo Của Bạn

Trước khi lưu báo cáo, bạn phải thiết lập dữ liệu chính xác theo cách bạn muốn xem.

Điều hướng đến tab Insights trong menu bên trái.
Chọn loại báo cáo cụ thể mà bạn muốn xem (ví dụ: Overall Report).
Đặt Bộ Lọc: Nhấp nút Filter để xác định các tham số như Khoảng Thời Gian (7, 30, 60 hoặc 90 ngày), Lớp học hoặc Trạng Thái Học Sinh. Nhấp Apply.
Chọn Cột: Nhấp nút Columns để tùy chỉnh bảng. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các hộp để hiển thị các điểm dữ liệu cụ thể như "Tổng Thời Gian Học Tập" hoặc "Điểm Bài Tập Tổng Thể".

2. Lưu Cấu Hình

Khi báo cáo của bạn trông phù hợp, hãy lưu chế độ xem này để sử dụng trong tương lai.

Nhấp nút Saved Reports ở phía trên bên phải của bảng.
Chọn + Save Current Filters từ menu.
Trong cửa sổ "Save Current Report View", nhập Report Name (ví dụ: "Weekly Progress - Class A").

3. Lên Lịch Gửi Email Tự Động (Tùy Chọn)

Bạn có thể tự động hóa việc gửi báo cáo này để nó đến hộp thư của bạn tự động.

Trong cửa sổ lưu, bật chuyển đổi cho Schedule for automatic email delivery.
Người Nhận: Chọn nhân viên sẽ nhận báo cáo này từ danh sách thả xuống.
Tần Suất: Chọn tần suất báo cáo sẽ được gửi (Hàng Ngày, Hàng Tuần, Hàng Tháng hoặc Hàng Quý).
Ngày Bắt Đầu: Chọn ngày bạn muốn báo cáo đầu tiên được gửi.
Thời Gian Gửi & Múi Giờ: Đặt thời gian cụ thể và múi giờ địa phương của bạn cho thời gian email đến.
Khoảng Thời Gian Báo Cáo: Chọn khoảng cách dữ liệu trong mỗi báo cáo sẽ bao gồm (ví dụ: 7 ngày trước đó).
Định Dạng: Chọn định dạng tệp ưa thích của bạn (CSV hoặc Excel).

4. Hoàn Thành và Truy Cập

Nhấp Save để hoàn thành quá trình. Bạn sẽ thấy thông báo "Report saved successfully".
Để truy cập các cài đặt sẵn của bạn sau này, nhấp nút Saved Reports. Bạn có thể xem người tạo, tần suất và thời gian báo cáo tự động tiếp theo sẽ chạy.

Những Lưu Ý Quan Trọng về Lên Lịch & Dữ Liệu

Logic cho Gửi Hàng Ngày: Báo cáo chạy cùng ngày nếu thời gian được chọn chưa qua; nếu không thì nó chạy vào ngày hôm sau.
Hàng Tuần/Hàng Tháng/Hàng Quý: Báo cáo hàng tuần chạy vào Chủ Nhật. Báo cáo hàng tháng chạy vào ngày cuối cùng của tháng. Báo cáo hàng quý chạy vào ngày cuối cùng của mỗi quý (31 tháng 3, 30 tháng 6, 30 tháng 9, 31 tháng 12).
Độ Trễ Dữ Liệu: Dữ liệu báo cáo có thể bị trễ lên đến 24 giờ vì nó được lấy từ kho dữ liệu của chúng tôi chứ không phải thời gian thực.
Thời Gian Xử Lý: Thời gian "Next Run At" là khi máy chủ bắt đầu lấy dữ liệu. Người nhận có thể thấy có độ trễ vài phút tùy thuộc vào kích thước tệp.