レポートの保存とメール自動配信の設定方法

保存済みレポート機能を使用すると、よく使うフィルターや列の設定をプリセットとして保存できます。これにより、よく使うレポートビューを即座に再読み込みできるため、時間を節約できます。さらに、これらのレポートを定期的にあなたや他のスタッフメンバーに自動でメール配信するようスケジュール設定することも可能です。

注意： この機能は、インサイト（レポート）ページ内のすべてのレポートに適用されます。

1. レポートビューのカスタマイズ

レポートを保存する前に、表示したいデータを正確に設定する必要があります。

左側のメニューにある インサイト タブに移動します。
表示したいレポートの種類を選択します（例：総合レポート）。
フィルターの設定： フィルター ボタンをクリックして、期間（7日、30日、60日、または90日）、クラス、生徒のステータスなどのパラメーターを設定します。適用をクリックします。
列の選択： 列ボタンをクリックしてテーブルをカスタマイズします。「総学習時間」や「全体の課題スコア」などの特定のデータ項目を表示するには、チェックボックスをオン／オフにします。

2. 設定の保存

レポートの表示内容が希望通りになったら、このビューを将来の使用のために保存します。

テーブル右上の 保存済みレポート ボタンをクリックします。
メニューから + 現在のフィルターを保存 を選択します。
「現在のレポートビューを保存」ウィンドウで、レポート名を入力します（例：「週次進捗 - クラスA」）。

3. メール自動配信のスケジュール設定（任意）

このレポートを自動配信するよう設定することで、受信トレイに自動的に届くようにできます。

保存ウィンドウで、自動メール配信のスケジュール のスイッチをオンにします。
受信者： ドロップダウンリストから、このレポートを受け取るスタッフメンバーを選択します。
頻度： レポートの送信頻度を選択します（毎日、毎週、毎月、または四半期ごと）。
開始日： 最初のレポートを配信したい日付を選択します。
配信時刻とタイムゾーン： メールが届く具体的な時刻とお住まいのタイムゾーンを設定します。
レポート期間： 各レポートのデータがどこまで遡るかを選択します（例：直近7日間）。
形式： 希望のファイル形式を選択します（CSV または Excel）。

4. 完了とアクセス

保存をクリックしてプロセスを完了します。「レポートが正常に保存されました」というメッセージが表示されます。
後でプリセットにアクセスするには、保存済みレポート ボタンをクリックします。作成者、頻度、次回の自動レポートが実行予定の日時を確認できます。

スケジュールとデータに関する重要な注意事項

毎日配信のロジック： 選択した時刻がまだ過ぎていない場合、レポートはその日に実行されます。時刻が過ぎている場合は、翌日に実行されます。
毎週／毎月／四半期ごと： 毎週のレポートは 日曜日 に実行されます。毎月のレポートは月末に実行されます。四半期ごとのレポートは各四半期の最終日（3月31日、6月30日、9月30日、12月31日）に実行されます。
データの遅延： レポートデータはリアルタイムではなくデータウェアハウスから取得されるため、最大 24時間 遅延する場合があります。
処理時間： 「次回実行時刻」はサーバーがデータの取得を開始する時刻です。ファイルサイズによっては、受信者への届くまでに数分の遅延が生じる場合があります。