วิธีการบันทึกรายงานและทำให้ส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ
แปลโดยอัตโนมัติ ดูต้นฉบับภาษาอังกฤษ.
ฟีเจอร์ Saved Reports ช่วยให้คุณบันทึกตัวกรองและการตั้งค่าคอลัมน์ที่ต้องการเป็นพรีเซ็ต วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาของคุณโดยให้โหลดมุมมองรายงานที่ใช้บ่อยที่สุดได้ทันที นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดตารางรายงานเหล่านี้เพื่อส่งไปยังอีเมลของคุณหรือสมาชิกพนักงานอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรายงานทั้งหมดในหน้า Insights (Reporting)
1. ปรับแต่งมุมมองรายงานของคุณ
ก่อนที่จะบันทึกรายงาน คุณต้องตั้งค่าข้อมูลให้เป็นไปตามที่ต้องการ
ไปที่แท็บ Insights ในเมนูด้านซ้าย
เลือกประเภทรายงานเฉพาะที่คุณต้องการดู (เช่น Overall Report)
ตั้งค่าตัวกรอง: คลิกปุ่ม Filter เพื่อกำหนดพารามิเตอร์ เช่น Date Range (7, 30, 60 หรือ 90 วัน) Class หรือ Student Status จากนั้นคลิก Apply
เลือกคอลัมน์: คลิกปุ่ม Columns เพื่อปรับแต่งตาราง ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมายในช่องกันเพื่อแสดงจุดข้อมูลเฉพาะ เช่น "Total Study Time" หรือ "Overall Assignment Score"
2. บันทึกการตั้งค่า
เมื่อรายงานของคุณดูถูกต้องแล้ว ให้บันทึกมุมมองนี้สำหรับการใช้ในอนาคต
คลิกปุ่ม Saved Reports ที่ด้านบนขวาของตาราง
เลือก + Save Current Filters จากเมนู
ในหน้าต่าง "Save Current Report View" ให้ป้อน Report Name (เช่น "Weekly Progress - Class A")
3. กำหนดตารางการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ (ตัวเลือก)
คุณสามารถทำให้ส่งรายงานนี้โดยอัตโนมัติเพื่อให้มาถึงกล่องจดหมายของคุณตามกำหนด
ในหน้าต่างบันทึก ให้เปิดสวิตช์สำหรับ Schedule for automatic email delivery
ผู้รับ: เลือกสมาชิกพนักงานที่ควรได้รับรายงานนี้จากรายการแบบเลื่อนลง
ความถี่: เลือกความถี่ที่ควรส่งรายงาน (Daily, Weekly, Monthly หรือ Quarterly)
วันที่เริ่มต้น: เลือกวันที่ต้องการให้ส่งรายงานฉบับแรก
เวลาส่งและโซนเวลา: ตั้งค่าเวลาที่เฉพาะเจาะจงและโซนเวลาท้องถิ่นของคุณสำหรับการรับอีเมล
ช่วงเวลาการรายงาน: เลือกระยะเวลาที่ข้อมูลในแต่ละรายงานควรครอบคลุม (เช่น Previous 7 days)
รูปแบบ: เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ (CSV หรือ Excel)
4. สิ้นสุดและการเข้าถึง
คลิก Save เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ คุณจะเห็นข้อความ "Report saved successfully"
เพื่อเข้าถึงพรีเซ็ตของคุณในภายหลัง ให้คลิกปุ่ม Saved Reports คุณสามารถดูผู้สร้าง ความถี่ และเวลาที่กำหนดให้รายงานอัตโนมัติถัดไปจะทำงาน
หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับการกำหนดตารางและข้อมูล
ตรรกะสำหรับการส่งรายวัน: รายงานจะทำงานในวันเดียวกันหากเวลาที่เลือกยังไม่ผ่านไป มิฉะนั้นจะทำงานในวันถัดไป
รายสัปดาห์/รายเดือน/รายไตรมาส: รายงานรายสัปดาห์จะทำงานในวัน วันอาทิตย์ รายงานรายเดือนจะทำงานในวัน วันสุดท้ายของเดือน รายงานรายไตรมาสจะทำงานในวันสุดท้ายของแต่ละไตรมาส (31 มีนาคม 30 มิถุนายน 30 กันยายน 31 ธันวาคม)
ความล่าช้าของข้อมูล: ข้อมูลรายงานอาจล่าช้าถึง 24 ชั่วโมง เนื่องจากดึงข้อมูลจากคลังข้อมูลของเรา ไม่ใช่แบบเรียลไทม์
เวลาประมวลผล: เวลา "Next Run At" คือเวลาที่เซิร์ฟเวอร์เริ่มดึงข้อมูล ผู้รับอาจเห็นความล่าช้าเพียงไม่กี่นาทีขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
หรือเปิดแชทที่มุมจอเพื่อสอบถามเพิ่มเติม