Cara Menyimpan Laporan & Mengotomatisasi Pengiriman Email
Diterjemahkan otomatis. Lihat versi asli dalam bahasa Inggris.
Fitur Saved Reports memungkinkan Anda untuk menyimpan konfigurasi filter dan kolom pilihan Anda sebagai preset. Ini menghemat waktu Anda dengan memungkinkan Anda untuk segera memuat ulang tampilan laporan yang paling sering Anda gunakan. Selain itu, Anda dapat menjadwalkan laporan ini untuk dikirim secara otomatis melalui email kepada Anda atau anggota staf lainnya secara berkala.
Catatan: Fitur ini berlaku untuk semua laporan dalam halaman Insights (Reporting).
1. Sesuaikan Tampilan Laporan Anda
Sebelum menyimpan laporan, Anda harus mengatur data persis seperti yang ingin Anda lihat.
Navigasikan ke tab Insights di menu sebelah kiri.
Pilih jenis laporan spesifik yang ingin Anda lihat (misalnya, Overall Report).
Atur Filter: Klik tombol Filter untuk menentukan parameter seperti Rentang Tanggal (7, 30, 60, atau 90 hari), Kelas, atau Status Siswa. Klik Apply.
Pilih Kolom: Klik tombol Columns untuk menyesuaikan tabel. Centang atau hapus centang kotak untuk menampilkan poin data spesifik seperti "Total Study Time" atau "Overall Assignment Score."
2. Simpan Konfigurasi
Setelah laporan Anda terlihat benar, simpan tampilan ini untuk penggunaan di masa depan.
Klik tombol Saved Reports di bagian atas kanan tabel.
Pilih + Save Current Filters dari menu.
Dalam jendela "Save Current Report View", masukkan Report Name (misalnya, "Weekly Progress - Class A").
3. Jadwalkan Pengiriman Email Otomatis (Opsional)
Anda dapat mengotomatisasi pengiriman laporan ini agar tiba di kotak masuk Anda secara otomatis.
Di jendela penyimpanan, aktifkan sakelar untuk Schedule for automatic email delivery.
Penerima: Pilih anggota staf yang harus menerima laporan ini dari daftar dropdown.
Frekuensi: Pilih seberapa sering laporan harus dikirim (Harian, Mingguan, Bulanan, atau Triwulanan).
Tanggal Mulai: Pilih tanggal Anda ingin laporan pertama dikirimkan.
Waktu Pengiriman & Zona Waktu: Atur waktu spesifik dan zona waktu lokal Anda untuk kedatangan email.
Periode Pelaporan: Pilih seberapa jauh kembali data di setiap laporan harus mencakup (misalnya, 7 hari Sebelumnya).
Format: Pilih format file pilihan Anda (CSV atau Excel).
4. Selesaikan dan Akses
Klik Save untuk menyelesaikan proses. Anda akan melihat pesan "Report saved successfully".
Untuk mengakses preset Anda nanti, klik tombol Saved Reports. Anda dapat melihat pembuat, frekuensi, dan kapan laporan otomatis berikutnya dijadwalkan untuk dijalankan.
Catatan Penting tentang Penjadwalan & Data
Logika untuk Pengiriman Harian: Laporan berjalan pada hari yang sama jika waktu yang dipilih belum berlalu; jika tidak, berjalan pada hari berikutnya.
Mingguan/Bulanan/Triwulanan: Laporan mingguan berjalan pada Minggu. Laporan bulanan berjalan pada hari terakhir bulan. Laporan triwulanan berjalan pada hari terakhir setiap kuartal (31 Maret, 30 Juni, 30 September, 31 Desember).
Latensi Data: Data laporan mungkin tertunda hingga 24 jam karena diambil dari gudang data kami, bukan real-time.
Waktu Pemrosesan: Waktu "Next Run At" adalah ketika server mulai mengambil data. Penerima mungkin melihat penundaan beberapa menit tergantung ukuran file.
Apakah artikel ini membantu?
Atau buka obrolan di pojok untuk bertanya lebih lanjut.