Cara Menyimpan Laporan Kustom & Menjadwalkan Email Otomatis

Fitur Saved Reports memungkinkan Anda menyimpan konfigurasi filter dan kolom pilihan Anda sebagai preset. Ini menghemat waktu Anda dengan membiarkan Anda memuat ulang tampilan laporan yang paling sering digunakan secara instan. Selain itu, konfigurasi tersimpan ini dibagikan di seluruh organisasi Anda. Ini berarti admin mana pun dapat mengakses pengaturan tanpa perlu membangunnya kembali, memungkinkan tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu mengonfigurasi laporan dan lebih banyak waktu mengakses data berharga.

Anda juga dapat menjadwalkan laporan ini untuk dikirim email secara otomatis kepada Anda atau anggota staf lainnya berdasarkan jadwal berulang, sehingga mudah mengakses data untuk Quarterly Business Reviews (QBR) atau pemeriksaan bulanan tanpa bahkan masuk ke platform ELSA Business.

Catatan: Fitur ini berlaku untuk semua laporan di halaman Insights (Pelaporan).

1. Sesuaikan Tampilan Laporan Anda

Sebelum menyimpan laporan, Anda harus menyiapkan data persis seperti yang Anda inginkan.

Navigasi ke tab Insights di menu sebelah kiri dan pilih jenis laporan spesifik yang ingin Anda lihat (misalnya, Overall Report).
Atur Filter: Klik tombol Filter untuk menentukan parameter seperti Rentang Tanggal (misalnya, 7, 30, 60, atau 90 hari), Tim, atau Status Peserta Didik. Klik Terapkan.
Pilih Kolom: Klik tombol Columns untuk menyesuaikan tabel. Centang atau hapus centang kotak untuk menampilkan titik data spesifik seperti "Total Study Time" atau "Overall Assignment Score".

2. Simpan Konfigurasi

Setelah laporan Anda terlihat benar, simpan tampilan ini untuk penggunaan di masa mendatang.
Klik tombol Saved Reports di bagian kanan atas tabel.
Pilih + Save Current Filters dari menu.

Di jendela "Save Current Report View", masukkan Report Name deskriptif (misalnya, "Weekly Progress - Team A").

3. Jadwalkan Pengiriman Email Otomatis (Opsional)

Anda dapat mengotomatiskan pengiriman laporan ini sehingga tiba di kotak masuk Anda secara otomatis. Di jendela simpan, aktifkan pengalih untuk Schedule for automatic email delivery.

Konfigurasikan pengaturan berikut:

Recipients: Pilih anggota staf yang harus menerima laporan ini dari daftar dropdown.
Frequency: Pilih seberapa sering laporan harus dikirim (Harian, Mingguan, Bulanan, atau Triwulanan).
Starting Date: Pilih tanggal Anda ingin laporan pertama dikirimkan.
Delivery Time & Timezone: Atur waktu spesifik dan zona waktu lokal Anda untuk kedatangan email. Catatan: Sistem sekarang menyediakan UI dengan waktu pengiriman yang disarankan berdasarkan zona waktu pilihan Anda untuk membantu Anda menghindari penarikan data yang tidak lengkap.
Reporting Period: Pilih seberapa jauh kembali data dalam setiap laporan harus mencakup. Anda dapat memilih periode dinamis seperti minggu kalender sebelumnya, bulan, atau kuartal (yang dengan jelas mencakup seluruh periode kalender), atau pilih custom days.
Format: Pilih format file pilihan Anda (CSV atau Excel).

4. Selesaikan dan Akses
Klik Save untuk menyelesaikan proses. Anda akan melihat pesan "Report saved successfully".
Untuk mengakses preset Anda nanti, klik tombol Saved Reports. Tabel yang ditingkatkan akan menampilkan nama laporan, pembuat, tanggal terakhir diedit, frekuensi, dan waktu pengiriman berikutnya.

Dari tombol tindakan, Anda dapat Stop jadwal, Clone, Copy URL, View Details/Edit, atau Delete laporan yang tidak lagi relevan.

Catatan Penting tentang Penjadwalan & Data

Logika untuk Pengiriman Harian: Laporan berjalan hari yang sama jika waktu yang dipilih belum berlalu; jika tidak, laporan berjalan pada hari berikutnya.
Contoh: Pada 13:00 GMT+7, jika Anda menjadwalkan laporan dengan waktu pengiriman 18:00 GMT+7, laporan akan dikirim hari ini. Jika Anda menjadwalkan laporan dengan waktu pengiriman 10:00 GMT+7, laporan akan dikirim besok.
Mingguan/Bulanan/Triwulanan: Laporan mingguan berjalan pada hari Minggu. Laporan bulanan berjalan pada hari terakhir bulan. Laporan triwulanan berjalan pada hari terakhir setiap kuartal (31 Maret, 30 Juni, 30 September, 31 Desember).
Latensi Data & Peringatan Data Tidak Lengkap: Data laporan dapat tertunda hingga 24 jam karena diambil dari gudang data kami. Jika periode pelaporan yang diminta mencakup hari sebelumnya, dan waktu pengiriman Anda jatuh sebelum batch penyegaran data harian selesai, UI akan menampilkan peringatan bahwa hari terakhir data Anda mungkin menunjukkan data yang tidak lengkap. Sangat disarankan untuk menjadwalkan laporan lebih lambat dalam hari (misalnya, 19:00 daripada 15:00) untuk memastikan semua data telah sepenuhnya diperbarui.
Waktu Pemrosesan: Waktu "Next Run At" menunjukkan kapan server mulai mengambil data. Penerima mungkin melihat penundaan beberapa menit tergantung pada ukuran file.