如何保存報告並自動化電子郵件傳遞

已保存報告功能允許您將首選的篩選和欄位配置保存為預設值。這樣您可以立即重新加載最常用的報告視圖，節省您的時間。此外，您可以安排這些報告按定期間隔自動發送給您或其他員工。

注意：此功能適用於洞察（報告）頁面內的所有報告。

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1. 自定義報告視圖

在保存報告之前，您必須按照您想要的方式精確設置數據。

• 導航至左側菜單上的洞察選項卡。

• 選擇您想要查看的特定報告類型（例如，整體報告）。

• 設置篩選：點擊篩選按鈕定義參數，例如日期範圍（7、30、60 或 90 天）、班級或學生狀態。點擊應用。

• 選擇欄位：點擊欄位按鈕自定義表格。勾選或取消勾選框以顯示特定的數據點，例如"總學習時間"或"整體作業評分"。

2. 保存配置

報告看起來符合您的要求後，保存此視圖以供日後使用。

• 點擊表格右上角的已保存報告按鈕。

• 從菜單中選擇**+ 保存當前篩選**。

• 在"保存當前報告視圖"窗口中，輸入報告名稱（例如，"每週進度 - A 班"）。

3. 安排自動電子郵件傳遞（可選）

您可以自動化此報告的傳遞，使其自動進入您的收件箱。

• 在保存窗口中，切換安排自動電子郵件傳遞的開關。

• **收件人：**從下拉列表中選擇應接收此報告的員工。

• **頻率：**選擇報告應發送的頻率（每日、每週、每月或每季度）。

• **開始日期：**選擇您希望傳遞第一份報告的日期。

• **傳遞時間和時區：**為電子郵件設置具體的時間和您的本地時區。

• **報告期間：**選擇每份報告中的數據應回溯多遠（例如，前 7 天）。

• **格式：**選擇您首選的文件格式（CSV 或 Excel）。

4. 完成和訪問

• 點擊保存完成該過程。您將看到"報告已成功保存"消息。

• 要稍後訪問您的預設值，點擊已保存報告按鈕。您可以查看創建者、頻率以及下一份自動化報告的計劃運行時間。

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有關計劃和數據的重要說明

• **每日傳遞邏輯：**如果選定的時間尚未過去，報告在同一天運行；否則，在下一天運行。

• 每週/每月/每季度：每週報告在星期日運行。每月報告在月份的最後一天運行。每季度報告在每個季度的最後一天運行（3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日、12 月 31 日）。

• **數據延遲：**報告數據可能延遲高達 24 小時，因為它是從我們的數據倉庫獲取的，而不是實時獲取的。

• **處理時間："下次運行時間"是服務器開始獲取數據的時間。收件人可能會看到延遲幾分鐘，具體取決於文件大小。