Trợ lý Cuộc họp

Trợ lý Cuộc họp có sẵn trên các gói tổ chức đủ điều kiện và được bật bởi quản trị viên của bạn. Nếu bạn không thấy nó, tổ chức của bạn có thể chưa bật nó.

Hầu hết các công cụ đo lường tiếng Anh của bạn trong quá trình luyện tập. Trợ lý Cuộc họp đi xa hơn: nó đánh giá hiệu suất nói tiếng Anh của bạn trong các cuộc họp công việc thực tế trên Zoom và Google Meet về phát âm, độ trôi chảy, ngữ pháp, từ vựng và ngữ điệu, đồng thời kết nối những gì nó tìm thấy với các bài tập ELSA được nhắm mục tiêu.

1. Trợ lý Cuộc họp hoạt động như thế nào

Trợ lý Cuộc họp khép kín vòng lặp giữa những gì bạn luyện tập và cách tiếng Anh của bạn xuất hiện tại nơi làm việc:

• Luyện tập => Thực hiện => Đo lường => Cải thiện => Luyện tập

Bạn xây dựng tiếng Anh công sở trong ELSA, Trợ lý Cuộc họp đo lường cách tiếng Anh đó hoạt động trong một cuộc họp thực tế, và các kết quả hướng bạn trở lại bài tập sẽ giúp ích nhất, sau đó vòng lặp lặp lại.

2. Nó đo lường cái gì

Đối với mỗi cuộc họp được chấm điểm, Trợ lý Cuộc họp đánh giá năm kỹ năng và điểm nói chuyện tổng thể:

• Phát âm

• Độ trôi chảy

• Ngữ pháp

• Từ vựng

• Ngữ điệu

Nó chỉ tập trung vào hiệu suất nói tiếng Anh của bạn. Nó không chấm điểm cuộc họp, và nó không đánh giá những người tham gia khác.

3. Nơi tìm kết quả của bạn

Danh sách cuộc họp của bạn hiển thị mỗi cuộc họp với ngày tháng, thời lượng, nền tảng và liệu nó có được chấm điểm hay không.

Mở một cuộc họp để xem Điểm Nói chuyện Tổng thể của bạn, danh sách năm kỹ năng, Đề xuất của Huấn luyện viên cho bạn biết cần làm gì tiếp theo, và kết quả của bạn so sánh với IELTS, TOEFL và CEFR.

Màn hình Tiến độ của bạn kết hợp mọi thứ lại: Danh sách Kỹ năng, Tóm tắt Cuộc họp (thời gian nói chuyện/cuộc họp và cuộc họp hoàn thành của bạn) và Lịch sử Tiến độ. Sử dụng các tab Tuần / Tháng / Quý / Năm để thay đổi phạm vi thời gian.

4. Tại sao một số cuộc họp hiển thị "Không có điểm"

Không phải mỗi cuộc họp đều được chấm điểm. Để tạo một điểm hợp lệ, bạn cần nói ít nhất 30 giây trong cuộc họp đó. Nếu bạn nói ít hơn thế, cuộc họp sẽ hiển thị Không có điểm (hoặc N/A trên màn hình chi tiết).

Hai thuật ngữ giúp giải thích điều này:

• Cuộc họp được chấm điểm: một cuộc họp đã tạo ra điểm tiếng Anh hợp lệ. Đây không giống với mọi cuộc họp trên lịch của bạn.

• Thời gian nói chuyện: thời gian bạn thực sự nói, không phải tổng thời lượng của cuộc họp.

5. Trợ lý Cuộc họp EPS vs Practice EPS

Bạn có thể thấy hai Điểm Tiếng Anh của ELSA (EPS):

• Trợ lý Cuộc họp EPS: điểm nói tiếng Anh của bạn từ các cuộc họp được chấm điểm.

• ELSA Practice EPS: hiệu suất của bạn từ việc luyện tập trong ELSA.

Chúng được tính toán độc lập và hiển thị cạnh nhau để bạn có thể so sánh cách tiếng Anh của bạn hoạt động trong luyện tập so với trong các cuộc họp thực tế. Trợ lý Cuộc họp EPS hiện không được kết hợp vào EPS ELSA tổng thể của bạn.

6. Quyền riêng tư & các điều khiển của bạn

• Tổ chức của bạn kết nối Zoom hoặc Google Meet và bật Trợ lý Cuộc họp cho những người học có đủ điều kiện.

• Bạn được thông báo khi nắm bắt Trợ lý Cuộc họp áp dụng cho một cuộc họp.

• Bạn có thể tạm dừng hoặc từ chối phân tích theo từng cuộc họp trừ khi tổ chức của bạn đã khóa chính sách phân tích.

• Chỉ bài phát biểu của bạn được chấm điểm; những người tham gia khác không được đánh giá.

• Dữ liệu cuộc họp được sử dụng để tạo điểm tiếng Anh và phản hồi của bạn. Nó không được bán, và nó không được sử dụng để đào tạo các mô hình AI tổng quát hoặc độc lập.

Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu Google

Khi bạn kết nối tài khoản Google, Trợ lý Cuộc họp Elsa yêu cầu truy cập chỉ đọc vào Lịch Google của bạn (để phát hiện các cuộc họp sắp tới), siêu dữ liệu không gian Google Meet (để tham gia cuộc gọi chính xác) và âm thanh Google Meet (để phân tích cuộc trò chuyện và tạo phản hồi nói chuyện riêng tư của bạn). Chúng tôi sử dụng dữ liệu này chỉ để cung cấp tính năng cải thiện nói chuyện được mô tả ở trên và chỉ hiển thị nó cho bạn. Chúng tôi không bao giờ bán dữ liệu của bạn, không bao giờ sử dụng nó cho quảng cáo và không bao giờ sử dụng nó để đào tạo các mô hình AI tổng quát.

Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu Zoom

Khi bạn kết nối Zoom — có thể thông qua ứng dụng OAuth do người dùng quản lý hoặc thông qua cài đặt cấp không gian làm việc của quản trị viên — Trợ lý Cuộc họp Elsa yêu cầu tập hợp phạm vi đặc quyền tối thiểu bao gồm các cuộc họp Zoom, danh sách người tham gia, bản ghi đám mây và hồ sơ cơ bản của bạn. Hầu hết các phạm vi chỉ có tính năng đọc; hai phạm vi có tính năng ghi hẹp được sử dụng chỉ để gắn bot Trợ lý Cuộc họp vào cuộc gọi của bạn hoặc bắt đầu ghi đám mây khi cần thiết. Chúng tôi sử dụng dữ liệu đó chỉ để phát hiện các cuộc họp của bạn, nắm bắt bản ghi sau cuộc gọi và tạo phản hồi nói chuyện riêng tư của bạn. Bản ghi đám mây Zoom được tải xuống, phân tích và sau đó tuân theo chính sách lưu giữ của bạn. Chúng tôi không bao giờ bán dữ liệu Zoom, không bao giờ sử dụng nó cho quảng cáo và không bao giờ sử dụng nó để đào tạo các mô hình AI tổng quát.

Để biết thêm chi tiết về quyền riêng tư, bảo mật, lưu giữ hoặc tuân thủ, hãy xem Chính sách Quyền riêng tư của Trợ lý Cuộc họp và Điều khoản Dịch vụ

Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi	Câu trả lời
Những nền tảng cuộc họp nào được hỗ trợ?	Trợ lý Cuộc họp hiện hỗ trợ Zoom và Google Meet.
Tôi có phải kết nối tài khoản riêng của mình không?	Không. Trợ lý Cuộc họp có thể được bật bởi quản trị viên ở cấp Google Workspace hoặc Zoom, vì vậy những người học đủ điều kiện nhận được phản hồi mà không cần thiết lập tích hợp riêng của họ.
Làm thế nào để nó nắm bắt bài phát biểu của tôi?	Một trợ lý tham gia các cuộc gọi Zoom và Google Meet được hỗ trợ để nắm bắt bài phát biểu của bạn để chấm điểm sau cuộc họp. Chủ tọa hoặc những người tham gia có thể cần cho phép trợ lý tham gia cuộc gọi.
Tôi có thể tạm dừng Trợ lý Cuộc họp không?	Có. Bạn giữ lại các điều khiển để tạm dừng xử lý, ngay cả khi tổ chức của bạn quản lý tích hợp không gian làm việc (trừ khi chính sách bị khóa).
ELSA có phân tích mọi người trong cuộc họp không?	Không. Nó chỉ tạo ra phản hồi nói chuyện được cá nhân hóa cho bạn, người học được ghi danh — nó không đánh giá những người tham gia khác.
Phản hồi có sẵn nhanh bao lâu?	Phản hồi thường có sẵn trong vài phút sau cuộc họp.
Mỗi cuộc họp có tạo ra một điểm không?	Không. Bạn cần ít nhất 30 giây thời gian nói chuyện để tạo ra một điểm hợp lệ.
Trợ lý Cuộc họp EPS của tôi có ảnh hưởng đến Practice EPS của tôi không?	Không. Hai điểm được tính toán độc lập và hiển thị cạnh nhau; Trợ lý Cuộc họp EPS hiện không được tính trọng số vào EPS ELSA tổng thể của bạn.