วิธีการปรับแต่ง Login Alias

คำแนะนำนี้จะอธิบายวิธีการที่พนักงาน ELSA ภายในบริษัท สามารถปรับแต่ง Login Alias เมื่อตั้งค่าองค์กรใหม่ได้ คุณลักษณะนี้จะช่วยให้นักเรียนในโรงเรียนหรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจงมีรูปแบบอีเมลมาตรฐานและเป็นมืออาชีพสำหรับบัญชี ELSA School ของพวกเขา

สำหรับการใช้งานภายในเท่านั้น: คุณลักษณะนี้ปัจจุบันเป็นเพียงการเข้าถึงได้สำหรับผู้ดูแลระบบภายใน ELSA เท่านั้น ผู้ดูแลระบบโรงเรียนภายนอกไม่มีสิทธิ์ในการสร้างองค์กรใหม่หรือแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้

1. เปิดใช้งาน Login Alias

เมื่อเพิ่มโรงเรียนใหม่เข้าสู่ระบบ คุณสามารถกำหนด prefix ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะใช้ในการสร้างข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบของนักเรียนโดยอัตโนมัติ

ไปที่แท็บ Organizations ในเมนูทางด้านซ้ายและคลิก + Create Organization
กรอกข้อมูล Essential Information รวมถึงชื่อองค์กร อุตสาหกรรม และประเทศ
เลื่อนลงไปยังส่วน Add-on options และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปิดใช้งาน "Login Alias" ถูกตั้งให้ ON
ในช่อง Custom Alias ให้ป้อน prefix ที่ต้องการ (เช่น xyz_school)
- คุณไม่สามารถใช้ช่องว่างหรืออักขระพิเศษได้
- โปรดทราบว่า id count ถูกกำหนดโดยระบบ
- custom alias จะต้องไม่ซ้ำกัน

2. ตรวจสอบรูปแบบอีเมล

เมื่อ alias ถูกป้อนแล้ว ระบบจะแสดงตัวอย่างของโครงสร้างอีเมลที่จะกำหนดให้นักเรียน

รูปแบบมีลักษณะดังนี้: [Custom Alias]_{id_count}@k12.elsanow.io
ตัวอย่างเช่น หากค่า alias คือ xyz_school อีเมลของนักเรียนคนแรกอาจมีลักษณะเช่น: xyz_school_742@k12.elsanow.io
กรอกข้อมูลการจัดองค์กรส่วนที่เหลือให้เสร็จและคลิก Save

3. การยืนยันข้อมูลประจำตัวของนักเรียน

หลังจากที่องค์กรถูกสร้างและเพิ่มนักเรียนเข้าในชั้นเรียนของพวกเขา คุณสามารถยืนยันว่า custom alias ใช้งานอยู่

ไปที่แท็บ Students ภายในองค์กรเฉพาะ
ใต้ชื่อของนักเรียน คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้ prefix ที่คุณกำหนด
นักเรียนจะใช้อีเมลนี้พร้อมกับรหัสผ่านที่กำหนดให้เพื่อเข้าสู่ระบบ ELSA Student App