Cách Mời Học Viên

Mời Học Viên

Để bắt đầu mời học viên học trên ELSA, vui lòng làm theo các bước đơn giản dưới đây:

1. Nhấp vào tab "Learners" (Học viên) nằm trong menu thanh bên trái. Nhấp vào "+ Invite Learners" (+ Mời Học Viên) để mời học viên mới.

1. Bạn sẽ có thể chọn gửi lời mời cho học viên qua email hoặc tải lên hàng loạt bằng tệp XLS/CSV.

Mời Học Viên qua Email

Để mời học viên tới ELSA qua Email, vui lòng làm theo các bước dưới đây:

1. Chọn "Quick Invite: Type the email ID & Send" (Mời Nhanh: Nhập ID Email và Gửi).

1. Chọn ngôn ngữ và nhóm cho mỗi lời mời. Lời mời sẽ được gửi tới địa chỉ email của Học Viên.

1. Học viên sẽ được gán vào nhóm này làm Đường Dẫn Học Tập Chính của họ.
   Nếu bạn thay đổi nhóm của học viên trong tương lai, Đường Dẫn Học Tập trước đó của họ sẽ bị thay thế bằng đường dẫn của nhóm mới.

Mời Học Viên qua Tải Lên Hàng Loạt / CSV

Để mời học viên tới ELSA qua Tải Lên Hàng Loạt / CSV, vui lòng làm theo các bước dưới đây:

1. Chọn tùy chọn "Bulk Invite by uploading XLS / CSV" (Mời Hàng Loạt bằng cách tải lên XLS / CSV).

1. Tải xuống mẫu tệp (Định dạng XLS / Định dạng CSV), điền vào địa chỉ email của học viên, và tải lên tệp đã hoàn thành.

1. Chọn ngôn ngữ cho lời mời email, gán học viên cho nhóm của họ (bắt buộc cho mục đích báo cáo), và đảm bảo tổ chức của bạn có đủ giấy phép sẵn có để mời tất cả học viên.

1. Đảm bảo tất cả địa chỉ email trong danh sách không có lỗi.

Các địa chỉ có định dạng không chính xác sẽ bị loại trừ ở bước tiếp theo khi bạn nhấp nút 'Resolve Conflicts' (Giải Quyết Xung Đột).

Xem Học Viên Được Mời

Sau khi học viên được mời, trạng thái của họ sẽ xuất hiện trên Bảng Điều Khiển Học Viên:

• Active (Hoạt Động): Học viên đã chấp nhận lời mời.

• Pending (Chưa Xác Nhận): Học viên chưa chấp nhận lời mời.

• Inactive (Không Hoạt Động): Học viên không còn là thành viên của tổ chức của bạn.