Wie Sie Lernende einladen

Lernende einladen

Bitte folgen Sie den einfachen Schritten unten, um Lernende zu ELSA einzuladen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Lernende" in der linken Seitenleiste. Klicken Sie auf "+ Lernende einladen", um neue Lernende einzuladen.

1. Sie können Einladungen an Lernende per E-Mail versenden oder sie stapelweise mit einer XLS/CSV-Datei hochladen.

Lernende per E-Mail einladen

Um Lernende per E-Mail zu ELSA einzuladen, folgen Sie bitte den Schritten unten:

1. Wählen Sie "Schnelle Einladung: E-Mail-ID eingeben und versenden".

1. Wählen Sie für jede Einladung die Sprache und das Team aus. Die Einladung wird dann an die E-Mail-Adresse des Lernenden gesendet.

1. Lernende werden diesem Team als ihr primärer Lernpfad zugewiesen.
   Wenn Sie in Zukunft das Team eines Lernenden ändern, wird sein vorheriger Lernpfad durch den Pfad des neuen Teams ersetzt.

Lernende per Massenupload / CSV einladen

Um Lernende per Massenupload / CSV zu ELSA einzuladen, folgen Sie bitte den Schritten unten:

1. Wählen Sie die Option "Masseneinladung durch Hochladen von XLS / CSV".

1. Laden Sie die Dateivorlage herunter (XLS-Format / CSV-Format), füllen Sie sie mit der E-Mail-Adresse der Lernenden aus und laden Sie die fertiggestellte Datei hoch.

1. Wählen Sie die Sprache für die E-Mail-Einladung, weisen Sie die Lernenden ihrem/ihren Team(s) zu (erforderlich für Berichtszwecke) und stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation genügend verfügbare Lizenzen hat, um alle Lernenden einzuladen.

1. Stellen Sie sicher, dass alle E-Mail-Adressen in der Liste fehlerfrei sind.

Adressen mit fehlerhafter Formatierung werden im nächsten Schritt ausgeschlossen, wenn Sie auf die Schaltfläche "Konflikte lösen" klicken.

Eingeladene Lernende anzeigen

Nach der Einladung von Lernenden wird ihr Status im Lernenden-Dashboard angezeigt:

• Aktiv: Lernende, die die Einladung angenommen haben.

• Ausstehend: Lernende, die die Einladung noch nicht angenommen haben.

• Inaktiv: Lernende, die nicht mehr Teil Ihrer Organisation sind.