Xóa một Lớp học

Trong ELSA School, việc duy trì một bảng điều khiển có tổ chức là chìa khóa để quản lý hiệu quả. Nếu một lớp học không còn cần thiết, người dùng Admin có thể xóa nó khỏi tab Classes. Để đảm bảo không mất dữ liệu một cách tình cờ, một lớp học chỉ có thể bị xóa khi nó không còn học viên nào.

=> Watch on Youtube

Điều kiện tiên quyết để Xóa

Người dùng Admin chỉ có thể xóa một lớp học khi không có học viên hoạt động hoặc không hoạt động nào được gán cho nó. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm với học viên của mình, hãy chọn một trong hai quy trình dưới đây:

Tình huống A: Chuyển học viên sang lớp học mới

Nếu học viên vẫn còn hoạt động trong trường của bạn, bạn phải chuyển họ sang một lớp học khác trước khi xóa lớp hiện tại.

Tình huống B: Loại bỏ học viên khỏi tổ chức

Nếu học viên không còn cần thiết trong tổ chức của bạn:

Điều hướng đến tab Students.
Vô hiệu hóa học viên.
Xóa họ khỏi tổ chức.
Sau khi số lượng lớp học đạt đến không, tiến hành xóa.

Cách Xóa một Lớp học

Điều hướng đến Classes: Nhấp vào tab Classes trong menu thanh bên tay trái.
Xác định Lớp học: Tìm lớp học bạn muốn xóa từ danh sách Active.
Mở Menu: Nhấp vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở cực bên phải của hàng lớp học.
Chọn Delete: Chọn Delete Class từ menu thả xuống.
Xem lại Cảnh báo: Một ngăn cảnh báo sẽ xuất hiện.
- Lưu ý: Nếu vẫn còn học viên được gán, hệ thống sẽ chặn việc xóa và hiển thị cảnh báo.
Xác nhận Loại bỏ: Nhấp vào nút Remove màu xanh. Bất kỳ Giáo viên được gán nào sẽ tự động bị hủy liên kết khỏi lớp học khi xóa.

Các Câu hỏi Thường gặp (FAQ)

Q: Tại sao tùy chọn "Delete" bị tắt hoặc hiển thị cảnh báo? A: Điều này xảy ra nếu lớp học không trống. Ngay cả khi học sinh "Không hoạt động", họ vẫn được gán cho lớp học về mặt kỹ thuật. Đảm bảo số lượng học viên là 0 trước khi cố gắng xóa.

Q: Tôi có "Mixed" học viên (một số ở lại, một số rời đi). Tôi nên làm gì? A: Bạn phải thực hiện hai hành động:

Chọn học viên hoạt động và sử dụng tính năng Move to Class để chuyển họ.
Chọn học viên còn lại, Vô hiệu hóa họ, rồi Xóa họ khỏi tổ chức.

Q: Số lượng học sinh của tôi là "0," nhưng tôi vẫn không thể xóa lớp học. Tại sao? A: Kiểm tra Pending Invitations. Nếu bạn đã mời học sinh qua email và họ chưa tham gia, họ vẫn được liên kết với lớp học đó. Đi tới Students > Pending, và hủy bất kỳ lời mời nào liên quan đến lớp học đó.

Q: Tôi có cần phải xóa Giáo viên thủ công trước không? A: Không. Hệ thống tự động hủy liên kết bất kỳ Giáo viên được gán nào sau khi lớp học bị xóa. Họ sẽ vẫn ở trong tổ chức của bạn nhưng sẽ không còn được liên kết với lớp học cụ thể đó.

Q: Tôi có thể khôi phục một lớp học sau khi nó bị xóa không? A: Không. Việc xóa là vĩnh viễn. Nếu bạn chỉ muốn ẩn một lớp học tạm thời, chúng tôi khuyên bạn nên đổi tên nó hoặc chuyển học viên đi thay vì xóa nó.